フロンティア・ヒューマン株式会社(以下、当社とする)では、労働者派遣事業ならびに職業紹介事業を主要業務とする総合人材サービス事業を営む企業として、個人情報の重要性を最優先事項のひとつとして位置づけています。安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識し、これを確実に実践していくために、以下の個人情報保護方針を定め、当社の役員及び社員は、この方針に従い、個人情報の適正な取り扱い、管理、維持に努めてまいります。
フロンティア・ヒューマン株式会社
代表取締役 安永直幸
① 利用目的の特定に関して
当社が求職者および派遣スタッフ(以下、「本人」という。)から取得する個人情報は、氏名・生年月日・住所・電話番号・メ-ルアドレス等の個人を特定できる情報といたします。また当社では個人情報の利用目的は下記の通りとし、それ以外の目的に利用することは一切ありません。
1. 当社における選考・採用業務
2. 登録のご案内、ご予約、受付、登録可否判定等の選考、登録手続き
3. スキル、経験、希望等に基づく就業のマッチング
4. 職業紹介事業のため
5. 紹介予定派遣契約における派遣先への紹介
6. 労働者派遣法に基づく就業先への通知のため
7. 職業安定法等に基づく紹介先への人材紹介及び通知のため
8. 教育訓練、研修、キャリアコンサルティングの実施
9. 就労時の労務管理(勤怠管理、給与計算・支給、健康管理等)
10. 業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡
11. 満足度、要望等に関するアンケート等の収集・分析等のため
12. 提携社会保険事務所、健康保険組合、職業安定所等、各種法定届出
13. 各種福利厚生サービス、研修等の通知、案内
14. 法令により正当な理由で開示を求められた場合
15. その他、当社が必要と判断した場合
② 個人情報の任意性
当社への個人情報の提供は任意によるものです。ご提供頂けない場合は、当社の採用選考の対象とならない場合がございます。
③ 個人情報の返却・削除
お預かりした個人情報は返却いたしません。当社の責任において継続して個人情報を保管する必要が無くなったと判断した場合には、一定期間後、削除いたします。
④ 利用目的のよる例外に関して
当社は、次の場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取得することはありません。
1. 法令・条例に基づく場合
2. 人命、身体又は財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
4. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合において、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
⑤ 適正な取得に対して
当社は、偽りその他不正な行為・手段により個人情報を取得することはありません。
⑥ 取得の際しての利用目的の本人への通知公表に関して
当社は、個人情報を取得する場合は、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかにその利用目的を本人に通知又は公表いたします。
⑦ データ内容の正確性の確保と消去に関して
取得した個人情報は利用目的の遂行上必要な範囲内において正確かつ最新状態で管理するよう努めます。また、取得した個人情報が利用目的の範囲内において必要がないと判断され、かつ法令において定められている保存期間を経過した場合には、当該個人情報を遅滞なく消去するよう努めるものとします。
⑧ 安全管理措置の関して
当社は、当社の保有する個人情報は厳格に管理し、個人情報への不正アクセスや個人情報の盗難、紛失、破壊、改ざん、漏洩についての予防の措置を講じています。個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、盗難、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の問題に対して、ID・パスワードの管理、個人情報の保存・管理の徹底、来訪者の入退室管理などを実践することで、その予防に努め、事故発生のリスクに対して速やかに是正処置を講ずるように努めます。
⑨ 従業員の監督の関して
当社は、その従業者に個人データを取り扱わせるに当たっては、当該個人データの安全管理が図られるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行っております。
⑩ 委託先の監督に関して
当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。個人情報を委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います。
⑪ 第三者提供の関して
当社は、個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、ご本人の同意を得た場合に限り提供します。
1. 法令・条例に基づく場合
2. 人命、身体又は財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
4. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合において、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
⑫ 保有個人データの開示、訂正、利用停止等の手続きの関して
<開示等>
本人またはその代理人からの個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、または削除、利用停止、消去及び第三者への提供停止並びに第三者提供記録の開示の請求ができるものとし、申し出があった場合、所定の手続きにより速やかに対応するものとします。
<訂正等>
本人により自己の個人情報について、自己の個人情報の内容が事実ではないときは、当該個人情報の内容を訂正、追加、削除を請求することができるものとします。申し出があった場合、当社において利用目的の必要範囲内において、必要な調査を行い、結果の基づき当該個人情報の内容の訂正等を行うものとします。
<利用停止等>
本人から、個人情報の利用停止または第三者提供停止のご要望をいただいた場合は、当社所定の方法によりご本人様であることが確認された後、遅滞なく対応いたします。個人情報の利用停止・第三者提供停止のご連絡は、下記までお問い合わせください。
⑬ 苦情処理のための体制の整備に関して
当社は個人情報の取り扱いに関する苦情に対し、迅速な処理に努めるものとします。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。
【個人情報相談窓口】
〒411-0022 静岡県三島市川原ケ谷137-1 沼上ビル2階
フロンティア・ヒューマン株式会社 個人情報保護窓口担当 宛
TEL. 055-983-1780
mail:info@frontier-human.jp
■通信データのセキュリティについて
本ウェブサイトでは、個人情報を送信いただく場合でも安心してご利用いただけるように、GMOグローバルサインによりデータの暗号化をおこなっています。
■cookieについて
cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当社Webサイトを利用することができます。当社Webサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおりません。お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。
■プライバシーポリシーの変更について
当社は、法令等で定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。
お近くのフロンティア・ヒューマンへ
お気軽にお問い合わせください。
受付/平日9:00〜17:00